人間通訊社

國際佛光會紐約、紐澤西、波士頓協會，4月30日、5月1日一連兩天，首次聯合舉辦幹部講習，分2階段召開。國際佛光會世界總會美東區副秘書長永固法師指出，這次講習兼具理論與實踐，希望大家從參與中學習，盡量吸取活動進行的寶貴經驗，作為未來會員幹部培訓和推動會務的方針。

講習朝「佛光會的理念與運作」和「實際操作與QA」2大方向進行，有來自聖路易、堪薩斯、加拿大渥太華協會輔導法師及各協會會長、理事、分會會長、幹部等160多人出席。為了讓新當選的幹部認識佛光會組織，了解會務運用和擴展會員，3個主辦協會的輔導法師和會長透過多次的線上會議討論並達成共識，以「佛光會的理念」以及「活動規劃和帶領實務演練」2個階段進行。

永固法師針對「國際佛光會的理念」規劃子題，從「會員手冊」中摘錄，圖文並茂、深入淺出解說佛光會的組織架構：成立的日期、性質、目的、參加的利益、入會的條件、應盡的義務、特殊的禮儀、〈三寶頌〉、〈佛光會會歌〉、會旗、會徽、手印、信條，引領大家了解「佛光山與佛光會」為鳥之雙翼，一體兩面、相輔相成的關係，而歡喜地進入佛光世界。

「活動規劃和帶領實務演練」的課程中，永固法師解說協會與分會的組織和架構，闡述佛光會推廣活動在於實踐四大菩薩悲智願行的精神，並說明策劃活動應注意的要點和各個面向。活動組成的要素為5W+1H （how）人事時地物+預算，或細分為5W+2H（how & how much）。法師進一步以不同的提案大小性質為例，強調活動策劃、分組討論、工作執掌表和各個小組工作進度表的重要性。

實務討論中，紐澤西協會報告「2019亞洲佛教寺廟慶佛誕」的籌備過程，邀請佛教寺廟、小組義工、文宣媒體海報、活動當日流程、結緣品和感謝函的程序，從中學習到「南傳佛教」過午不食的用餐時間，以及由男眾知賓小組接待比丘須要注意的事項。

隨後，紐約協會會長王如茵以「2019年美國鑒真東渡歌劇暨星雲大師一筆字展」為例，指出活動策劃、籌備會議、組别職稱、服務項目、工作職掌表中詳細內容和注意事項，都是成就活動圓滿成功不可輕忽的要素。

Q&A問答時，什麼活動可以增進佛光會與當地的連結，並且提高佛山與佛光會在當地積極的影響力、協會辦的活動和分會辦的活動有何區別、如何吸引青年加入佛光會、如何加強佛光會的現代化、會員年齡年輕化，在疫情時期，對網路使用或群組操作不熟悉、不感興趣的參與者，如何提高其參與網路活動的動力、 佛光會適合參加社會上哪一類型的活動等，針對以上的提問，幹部依次發表自己的心得後，永固法師也一一給予補充意見和回饋更多的辦法。

會後，紐澤西協會覺懺法師以住持在會議中提到幹部參與活動，從「我願意」，激發熱情是達成難行能行的動力。波士頓協會覺謙法師勉勵大家，以皆大歡喜、好玩有趣、學習成長、功德圓滿，達成活動的目標。王如茵表示，這次講習會是6月6日北美洲聯誼會的暖身。我們學習到如何妥善安排IT與翻譯人員、時間的掌控，做為未來承辦活動的要領。